IdL 02
GESTIONE DATI INFORMATICI
•1. Scopo
•2. Responsabilità operative
•3. Applicabilità •1) SCOPO
La presente Istruzione Operativa ha lo scopo di indicare le modalità di gestione delle apparecchiature hardware e software dell'Istituto ed assicurare il salvataggio dei dati delle attività inerenti l' espletamento del servizio formativo .
•2) RESPONSABILITÀ OPERATIVE
Il Responsabile GQ controlla la corretta applicazione della presente Istruzione.
Ogni persona all'interno dell'Istituto ha la responsabilità dell'osservanza delle disposizioni contenute nella presente Procedura (per la parte di propria competenza).
•3) MODALITA'
Il personal computer con i relativi programmi, il telefono, i fax ed ogni altro bene dell'amministrazione costituiscono,come è noto, strumenti di lavoro il cui utilizzo ricade sotto la responsabilità della Direzione che li mette a disposizione dei propri dipendenti alle seguenti condizioni:
■ che vengano utilizzati solo per fini professionali (in relazione alle mansioni assegnate), evitando usi per fini personali al di fuori dei casi consentiti ed autorizzati;
■ che vengano custoditi con cura dalle persone a cui sono assegnati, evitando manomissioni, danneggiamenti o utilizzi, anche da parte di altre persone, per scopi non consentiti.
I dispositivi hardware presenti in Istituto sono:
- Ø 60 Personal Computer ( come da elenchi in appositi Dossier Manutenzione)
Almeno una volta la settimana il contenuto relativo a i files relativi alle offerte, alle richieste di offerta verso i fornitori e quant' altro necessario per la gestione dei servizi formativi vengono salvati su opportuni supporti informatici (generalmente floppy disk) .
I dipendenti sono tenuti ad attenersi alle seguenti istruzioni e raccomandazioni:
1. onde evitare il grave pericolo di introdurre virus informatici nei sistemi informatici,
devono essere utilizzati esclusivamente programmi distribuiti dalla Direzione, o quelli preventivamente autorizzati.; In particolare è vietato scaricare files e software anche gratuiti, prelevati da siti Internet, se non su espressa autorizzazione della Direzione;
2. non è consentito utilizzare programmi informatici o strumenti per intercettare, falsificare, alterare o sopprimere per finalità illecite il contenuto di comunicazioni e/o documenti informatici;
3. è vietato modificare le configurazioni dei computer della scuola; qualora eventuali modifiche si rendessero necessarie allo svolgimento dell'attività didattica, provvederà l'assistente tecnico previa autorizzazione della Dirigenza;
4. è vietato copiare files di provenienza incerta o esterna su supporti magnetici/ottici per finalità non attinenti alla propria prestazione lavorativa;
5. le unità di rete sono aree destinate alla condivisione di informazioni strettamente professionali e non possono in alcun modo essere utilizzate per scopi diversi. Pertanto non e' consentito collocare, anche temporaneamente, in queste aree qualsiasi file che non sia attinente allo svolgimento dell'attività lavorativa;
6. non è consentito utilizzare la connessione ad internet per finalità non attinenti allo svolgimento delle mansioni assegnate, in particolare è vietato: a) accedere a siti i cui contenuti non siano adeguati alla serietà ed al decoro richiesti nell' Istituto; b) effettuare qualsiasi transazione finanziaria tramite Internet, ivi comprese le operazioni di remote banking, acquisti on- line e simili, salvo i casi direttamente autorizzati dalla Direzione; c) ogni forma di registrazione, anche a titolo personale, in siti i cui contenuti non siano legati all'attività lavorativa; d) la partecipazione, per motivi non professionali, a Forum; e) l'utilizzo di chat line, bacheche elettroniche e le registrazioni in guest book anche utilizzando pseudonimi; l'accesso a tali fonti di informazione, esclusivamente per motivi professionali, potrà avvenire solo previa autorizzazione scritta da parte della direzione;
7. la posta elettronica, sia interna che esterna, è un mezzo di comunicazione messo a disposizione del dipendente esclusivamente per consentire lo svolgimento della propria attività lavorativa. Pertanto e' vietato l' utilizzo di tali strumenti per motivi non attinenti allo svolgimento delle mansioni assegnate.
